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教育医疗无纸化办公系统解决方案

发布时间:2023-12-26 15:05:56   浏览:

一、系统功能

1. 取代纸张功能

一键式的广播及批注,人性化设计,可以不同的人观看不同权限的文件;原笔迹批注并以原文件格式进行保存,同时打开多文件进行对比观看等。

2. 议程文稿功能

与会人员可通过会议议程查看议题安排,以便直观知悉议程计划。界面左侧展示本次会议议题,右侧显示对应议题的议题信息、议题介绍、主持人、参会人员、议程状态以及与此议程相关的会议文稿。

3. 会议签到功能

该功能为参会人员提供了查看全体参会人员基本信息的功能,具体展现参会人员的姓名、职务和签到时间等。左侧会自动为本次会议人员签到生成统计图表。

4. 会议记录功能

会议过程中可以将会议要点记录下来,有文本模式和白板模式,可以通过左下方保存按钮将记录的文档保存到电脑内。

5. 演示跟随

用户可跟随主持人的演示与主持人同步,并且可通过读取流媒体接入外部信号。

二、方案设计

随着社会的发展,社会科技的进步,信息化,网络化,数字化,模块化,大规模集成化系统已经进入到了各个领域。未来智能化,人性化,现代化的智能建筑和智能设施,也会陆续进入各个不同的领域,教育医疗行业中无纸化办公系统的进驻也石迫在眉睫。针对于此类无纸化办公系统,采用CLK -15.6寸无纸化升降一体机,CLK无纸化会议主机,无纸化中央服务器,音频矩阵、无纸化管理软件,视像跟踪、音频处理器,反馈抑制器等设备

1、便捷高效原则

让会议资料阅读起来更方便,还可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。

2、移动办公原则

无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可为企业量身定制LOGO,彰显企业气质,随示企业品牌形象。

3、保密措施严格原则

纸质文件随时可以阅读,随处可以丢弃,弃“公司机密”于不顾,要收集起来才能销毁,一点也不“安全”!

无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,保密措施更加的严格。

以上为部分解决方案,细节方案请咨询专业客服。