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政府机关类无纸化办公系统解决方案

发布时间:2023-12-26 15:07:20   浏览:

一、系统功能

1.保密度高

随着  国  家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注,在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,由于中间环节多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统是利用局域网实现文件的交互式传输,可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

2.环保节省

在政府机关、科研机构,和各企事业单位,每年各种会议较多,会议材料用纸量较大,印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效,节能,环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。

3.管理简单

所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。

4.维护简单

通过网络获取资源,是网络计算环境下的终端设备,不会出现客户机系统崩溃等现象,而且安装操作系统时很方便,会议结束后,彻底清除垃圾文件。

5.安全性强

外部的存储数据在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清除会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复当初的状态。

6.操作便捷

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件:打开电源;开关计算机同家电一样简单,对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的,在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多,更全的功能。

二、方案设计

针对于政府机关类无纸化办公系统,采用CLK15.6寸无纸化升降一体机,无纸化会议主机,无纸化中央服务器,无纸化管理软件,视像跟踪、音频处理器,反馈抑制器等设备 ,系统支持智能签到、投票表决、办公文稿阅读、一键同屏、呼叫服务等多种常见的会议功能,同时集成有手写批注、交流提示、大屏投放等高级会议功能,以满足会议的各项需求,使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。

1、先进型性原则

采用先进的、开放的体系结构,整个系统能体现当今会议技术的先进发展水平。

2、实用性原则

能够顶峰限度的满足实际使用要求,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3、可扩充性、可维护性原则

为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例大的, 充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到经济性的目标。

以上为部分解决方案,细节方案请咨询专业客服。